サークル参加概要

開催概要

イベント名称:After Chronicle
ジャンル:エミル・クロニクル・オンライン オンリー同人誌即売会
開催日時:2018年2月10日(土) 11時~15時(アフターイベント開催予定)
開催場所:綿商会館4F・5F(東京・日本橋)
主催:アフタークロニクル運営局
サークル専用お問い合わせ窓口:circle@afterchronicle.com

サークル参加条件

【直接参加】
・当日に「エミル・クロニクル・オンライン」に関する二次創作物を1種類以上頒布・展示する予定があること
・ECO公式ガイドラインおよびガンホーゲームズ利用規約を遵守した頒布物であること
・サークル代表者が申込時に義務教育を修了していること
・成人向け頒布物を取り扱う場合、頒布に関わるサークル参加者全員が18歳以上であること

【委託参加】
直接参加の条件をすべて満たすことに加え、以下の2点が条件となります。
・2018年1月31日(水)までに、指定した住所に個包装・値札添付済の頒布物を送付できること
・梱包済頒布物の総量が三辺合計80cmを超えないこと

募集スペース数

・直接参加:30→最大80スペース
・委託参加:20スペース

参加申込締切

・一次締切/二次締切(先着順):修了しました

・最終締切(先着順/残数10以降は抽選の可能性有り):
エントリー→2018年1月13日(土)23:59まで
サークルカットおよび入金締切→2018年1月15日(月)まで
入稿スケジュール確定の為、期間が伸びました。

※募集予定数に到達した場合、募集を途中で打ち切る可能性があります。
・一次締切の場合→先着順に決定
・最終締切の場合→残りスペース数に対して抽選倍率2倍になった時点で募集打ち切り
・一次締切で予定数に到達した場合、追加募集は行わない可能性があります。

参加費

直接参加
1スペース 2500円(長机半分、椅子1脚、通行証2通)
2スペース 5000円(長机全面、椅子2脚、通行証4通)
※長机サイズ 180cm×45cm×70cm

追加椅子 500円(1SPにつき1脚まで)
※残数に余裕のある場合、当日会場でも先着順で受付します

追加通行証 500円(1SPにつき1通まで)

委託参加
1000円+頒布物1種につき500円(3種、合計100部まで)
※イベント終了後にパンフレット1部を送付します

※コスプレおよび写真撮影が可能です。
直接参加のサークル参加者のコスプレ・カメラ登録については、登録時に通行証を提示すれば追加費用は必要ありません。
登録自体は必須となりますので、必要な方は当日受付をお願い致します。
なお、通行証を紛失・再発行した場合については、一般参加と同様に登録費を頂きます。

サークルカットについて

直接参加と委託参加でサイズが異なります。
直接参加→70*40mm(965*551px)
委託参加→40*55mm(551*758px)
テンプレートはこちら

jpg,png,psd,ai形式、およびアーカイブしたzip形式のいずれかで提出いただきます。
サークルカットはwebおよび会場パンフレットに掲載されます。
サークルカットの左上12mm角は運営局で使用するため記入しないでください。
枠線の太さは1mmです。

本イベントではフルカラーのサークルカットを登録できます。
カラーモードCMYK,画素数350dpi以上で作成し、提出画像は統合してください。
4MBを超えるファイルはフォームからは送信できません。受付確認メールでお送りするサークル専用窓口まで直接お届けください。
掲載にあたり画質の調整を行う場合がありますので、予めご了承ください。

合体申込条件

・直接参加に限り、最大6スペース分(2~6サークル)までの合体申込が可能です。
・サークルカットの配置順については申込時に備考欄へ記入してください
(縦一列、横一列、2×2配置、など。連結する場合は隣接する枠線を消去して構いません)
・合体希望サークル名に相互のサークル名が記載されていることが条件です。
・1サークルでも頒布物に成人向け作品が含まれる場合、合体申込した全てのサークル参加者が18歳以上である必要があります。

申込方法

オンライン申し込みのみ受け付けます。受付フォームへのリンクは最下部に掲載します。
参加費のお支払いは原則銀行振込のみ受け付けます。
特別な事情がある場合はお問い合わせください。

振込先
・ゆうちょ銀行の場合
記号:12300 番号:56306371 普通預金
名義:アフタークロニクル運営局

・銀行振込の場合
店名:二三八(ニサンハチ) 店番:238
預金種目:普通 口座番号:5630637
名義:アフタークロニクル運営局

振込人の名前は、申込確認メールでお送りする「【申込番号】+代表者名」にしていただきますようお願い致します。

成人向け作品の頒布について

・成人向け作品の頒布については、十分な修正を施した上で、成人識別票または身分証による年齢確認を必須とします
・また、会場規模の関係で成人向け作品エリアを十分に離すことが出来ないため、成人向け作品の展示・販売(のぼり等を含む)については局部を隠す等の配慮をお願い致します。

搬入出について

・搬入については、会場への宅配便搬入を手配中です。
検討されている方の規模を把握したいため、予定のある方は申込時に備考欄へご記入ください。
・搬出については、当日会場から着払いのみ受付を行う予定です。
・委託参加の場合、宅配搬入用とは別の住所へお送りいただきます(納品数確認等の為)。直接会場への搬入はしないでください。

その他

・申込後のキャンセルは原則としてお受けできません。
・落選の際は、手数料引去の上でご返金いたします。
・申込時の振込手数料は参加者負担とします。
・宅配便搬入・委託搬入の際の、到着までの輸送事故に関しては責任を負いかねます。
・冊子、ペーパー、メディアに関しては、見本誌の提出が必須になります(直接・委託ともに、作品ごとに1部)。
・お申込みいただいた個人情報については適切に管理し、本イベントの運用以外の目的では一切使用いたしません。

・本イベントはファンイベントです。ECO公式および関連する会社とは一切関係がありません。
・本イベントに関するお問い合わせはアフタークロニクル運営局までお願い致します。

スケジュール(予定)

2018年
1月13日(土)    サークル参加受付(追加募集)エントリー締切
1月14日(日)    追加募集当落決定通知(抽選の場合)
1月15日(月)    入金およびサークルカット締切
~2月頭まで        サークル参加案内・入場証送付
1月31日(水)    委託頒布物送付締切(必着)
2月10日(土)    After Chronicle 開催
2月中旬(順次)   委託頒布物残部返送・売上金振込(2月中完了予定)

 

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